Agende todo. Evite interrupciones. Olvide el “multi-tasking”.

Sí, efectivamente todo debe estar en su agenda! Esto incluye los llamados telefónicos que tenga que hacer. Programe en su agenda bloques de tiempo para hacer llamados; si no pudo ubicar a quien llamaba, pregunte cual es la mejor hora para contactarse y vuelva a llamar en lugar de esperar el llamado y generar una interrupción segura.

Cuando esté realizando alguna actividad y se presente gente en su oficina o reciba un llamado inesperado, cortésmente indique que actualmente está ocupado pero que puede una agendar una reunión personal o telefónica para tratar el tema. ¡Ingréselo en su agenda! Respetar su agenda facilitará las cosas manteniéndolo organizado.

Al evitar las interrupciones dispondrá de bloques de tiempo para concentrarse en las acciones y trabajos concretos que usted debe realizar.

¡El multi-tasking” (hacer muchas cosas a la vez) no es productivo! Esto dispersa su atención y, generalmente, no le permite obtener los resultados esperados. Concéntrese únicamente en el tema en cuestión. Olvídese del resto, simplemente “esté presente” en el trabajo o la tarea que está realizando en ese preciso momento.

Hará más cosas en menos tiempo y esto redundará en una mayor sensación de cumplimiento, productividad, calidad del trabajo realizado y ¡menos estrés!

Un artículo de Victoria Miles