Sistematice

El consejo de sistematizar o automatizar ciertas cosas no necesita ser una metodología compleja ni sofisticada. Simplemente, formalice ciertos procesos.

Comience por tener en alguna carpeta un modelo de respuesta a determinadas preguntas que normalmente le hacen, una plantilla para el informe que genera todos los meses, un formulario con datos que generalmente solicita en determinadas oportunidades (como por ejemplo, un modelo de ficha del cliente), etc.  Inclusive, si está dispuesto a evaluar nuevas soluciones, siempre encontrará alternativas. Un ejemplo de ello son las conocidas “Preguntas Frecuentes” que hay en los sitios de Internet, los auto-respondedores (como el que utilizo para distribuir este mini-curso) y muchos más.

Muchas cosas pueden sistematizarse. Simplemente, documente y analice esos procesos o actividades recurrentes y genere un sistema o recurra a alguna herramienta informática según el caso.

Esta dedicación, este pequeño esfuerzo redundará en beneficios: ¡reducirá los tiempos de determinadas tareas y será más productivo y eficiente!

Un artículo de Victoria Miles